Heb ik na 1 juli 2005 nog een ARBOdienst nodig?

De vraag is in eerste instantie niet of u wel of niet een arbodienst nodig heeft, om aan de nieuwe wetgeving te voldoen, zal u moeten kiezen tussen de Maatwerk- of Vangnetregeling. ENCARE ARBOZORG kan u in beide regelingen ondersteunen.

Is mijn huidige verzuimovereenkomst voldoende om de wetgeving ten aanzien van verzuimbegeleiding tegemoet te komen?

ENCARE ARBOZORG zorgt zowel in de overeenkomst medische bijstand op basis van abonnement als in de overeenkomst medische bijstand op basis van verrichtingen dat alle verplicht wettelijke taken worden uitgevoerd.

Wat wil de wetgever bereiken met de Maatwerkregeling?

De wetgever wil in eerste instantie dat de werkgever meer eigen keuze heeft.

U kan vanaf nu kiezen om de arbodienstverlening (hoe, wanneer en met wie) voor uw bedrijf op maat te maken.

De betrokkenheid bij uw medewerkers en leidinggevenden bij het arbobeleid en de verzuimbegeleiding wordt verhoogd.

Interne preventiemedewerkers

Omdat een aantal medewerkers van uw bedrijf worden aangesteld als preventiemedewerker, kunnen uw werknemers in uw eigen bedrijf terecht met vragen over veiligheid en gezondheid. ENCARE ARBOZORG kan instaan voor de opleiding preventiemedewerker.

De RI&E uitvoeren vereenvoudigen.

Wat zijn de kenmerken van de Vangnetregeling?

• arbodienstverlening en verzuimbegeleiding blijven bij de ARBOdienst zodat u meer tijd kan besteden aan uw eigen core business
• ENCARE ARBOZORG is reeds jaren de partner voor arbo-en verzuimbegeleiding bij vele werkgevers. Onze aanpak kan ook voor u interessant zijn.
• een uitgebreide productcatalogus.
  
• een elektronisch medisch dossier met bewaking van wettelijke termijnen
• vaste aanspreekpunten bij artsen, secretariaat en arbodeskundigen

Hoe kan ik overstappen naar de Maatwerkregeling?

De wet geeft aan dat u aan de volgende voorwaarden dient te voldoen.

• U heeft de toestemming nodig van de OR of de personeelsvertegenwoordiging.
• Voor de de beoordeling cq. de toetsing van de Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) moet u een gecertificeerde deskundige (bijvoorbeeld bedrijfsarts of Veiligheidsdeskundige) inschakelen.
• U blijft als werkgever verplicht u deskundig te laten ondersteunen bij de aanpak van preventie en verzuim. Er is steeds een contract nodig met een bedrijfsarts voor de verzuimbegeleiding.

Eens deze voorwaarden voldaan kan u overstappen op de Maatwerkregeling. Alle verplichtingen uit de Arbowet en Wet Verbetering Poortwachter blijven echter bestaan.

• De verzuimadministratie moet in staat zijn de wettelijke termijnen vanuit Wet Verbetering Poortwachter op te volgen.
• Deskundigheid bij de eigen medewerkers is vereist.
• Waarborgen inzake de privacy van medische gegevens en spreekuurfaciliteiten.

Kan ENCARE ARBOZORG mij adviseren welke regeling bij mij past?

ENCARE ARBOZORG kan:

• uw huidige contract met u doornemen
• uw behoeften op vlak van preventie en verzuim in kaart brengen
• de kenmerken van beide regelingen met u doornemen.

Kan ik voor Maatwerkregeling ook bij ENCARE ARBOZORG terecht?

ENCARE ARBOZORG werkt van oudsher vanuit de behoeften van de klant. Eigenlijk werken zij dus bij het merendeel van onze klanten reeds conform de Maatwerkregeling.

Onze uitgebreide productcatalogus kan hiertoe een leidraad bieden.

U kan bij ENCARE ARBOZORG terecht voor:

• ondersteuning bij het omzetten van een ‘Vangnetregeling’naar een ‘Maatwerkregeling
• opleiding preventiemedewerker of arbocoördinator
• trainen van de leidinggevenden in het begeleiden van verzuim
• de bedrijfsarts bij u op locatie
• de RI&E beoordelen en toetsen.
• ondersteunen preventiemedewerker bij uitvoeren van metingen en onderzoeken
• uitvoeren van keuringen en vaccinaties

Kan ik mijn contract met ENCARE ARBOZORG voor 31.12.2005 beëindigen?

De meeste contracten lopen tot 31/12 en zullen niet eerder beëindigd worden.

De overheid heeft hier in haar wetsvoorstel ook rekening mee gehouden. Er wordt in het wetsvoorstel een overgangstermijn genoemd van een jaar vanaf het moment dat de wet in werking treedt zodat u het lopende contract met de arbodienst kan nakomen.

Kan ik binnen de Maatwerkregeling zelf bepalen wat ik wil doen en laten?

Neen, niet helemaal. De Arbowet schrijft voor dat iedere werkgever -naast de preventiemedewerker- in ieder geval een contract moet hebben met een gecertificeerde bedrijfsarts. Dat kan door een bedrijfsarts in dienst te nemen of door een dienstverlenings- of detacheringsovereenkomst af te sluiten voor een gecertificeerde bedrijfsarts. In de Vangnetregeling zal ENCARE ARBOZORG zorgdragen voor de invulling van de taken van de bedrijfsarts.

Heb ik nog een bedrijfsarts nodig?

Ja, een contract met een bedrijfsarts blijft vereist voor de volgende taken:

• Verzuimbegeleiding
• Periodiek Arbeidsgeneeskundig Onderzoek
• Aanstellingskeuring
• Arbeidsomstandighedenspreekuur

Kan ik over een eigen bedrijfsarts beschikken?

ENCARE ARBOZORG wijst aan elke klant een eigen bedrijfsarts toe ongeacht of u kiest voor de Maatwerkregeling dan wel voor de Vangnetregeling.

Binnen de Maatwerkregeling ’bestaat eveneens de mogelijkheid om een eigen bedrijfsarts in loondienst te nemen.

Waar moet ik op letten bij de Maatwerkregeling?

Complexiteit

Als werkgever moet u diverse zaken regelen die de nodige deskundigheid vereisen zoals het informeren van de eigen organisatie, medewerkers opleiden, verzuimprotocollen opstellen, contacten leggen met reïntegratiebedrijven, regelen verzuimbegeleidingsproces, etc.

Tijd

Verzuimbegeleiding in eigen hand houden legt beslag op de afdeling P&O. Het volgen van nieuwe regelgeving en termijnen kan tijdrovend zijn, en botst veelal met de aanwezige capaciteit.

Continuïteit

Mocht u besluiten zelf een arts in dienst te nemen, dan bent u ook verantwoordelijk voor zijn vervanging tijdens zijn verzuim en ziekte. Dit zelfde geldt voor secretariaten en andere medewerkers die zich met dit proces bezig houden.

Risicovol

Indien geen goede verzuimadministratie gevoerd wordt, kunnen de termijnen van Wet Verbetering Poortwachter verlopen, zonder dat de benodigde actie uitgevoerd is. Deze nalatigheid kan leiden tot hogere verzuimcijfers en boetes.

Geen core business

Arbobeleid en verzuimbegeleiding behoren niet tot uw core business. Door het volgen van de ‘Maatwerkregeling’ voegt u werkzaamheden toe binnen uw organisatie die geen core business zijn, maar die wel (management)aandacht vragen.

Wat met mijn RI&E verplichtingen?

De wet maakt een onderscheid:

Organisaties met minder dan 10 werknemers

Na de wetswijziging hoeven bedrijven met maximaal 10 werknemers hun RI&E niet langer te laten toetsen, mits ze gebruik maken van een goedgekeurde branche-specifieke RI&E-instrument. Op www.rie.nl kunt u terecht voor meer informatie.

Organisaties tot en met 25 werknemers

Werkgevers tot en met 25 werknemers kunnen volstaan met een ‘lichtere’ toets mits ze gebruik maken van een RI&E-instrument dat door werkgevers en werknemers op branche- of sectorniveau is vastgesteld. In overige situaties zal de arbodienst moeten toetsen (incl. bedrijfsbezoek) en zal dus de regeling onder ‘overige organisaties’ gelden.

Overige organisaties

Voor een werkgever met meer dan 25 werknemers in dienst, en voor een werkgever met minder dan 25 medewerkers waar geen RI&E instrument voor is die door werkgevers en werknemers op branche- of sectorniveau is vastgesteld, blijft alles bij het oude. De werkgever dient de RI&E voor te leggen aan ofwel de arbodienst ofwel aan een gecertificeerde arbodeskundige. Deze zullen de RI&E toetsen op basis van de voorschriften.

Wat met mijn PAGO verplichtingen?

Als werkgever blijft u verplicht u te laten ondersteunen door een bedrijfsarts bij een Periodiek Arbeidsgeneeskundig Onderzoek. De nieuwe wet heeft geen consequenties voor de PAGO.

Wie heeft een preventiemedewerker nodig?

Ieder bedrijf is verplicht tenminste één preventiemedewerker in dienst te hebben op basis van een arbeidsovereenkomst. De preventiemedewerker heeft wettelijk gezien drie taken:

1. Het meehelpen aan het uitvoeren van de RI&E.
2. Samenwerken met de OR over arbeidsomstandghedenbeleid.
3. Het uitvoeren van arbomaatregelen.

Volstaat het een preventiemedewerker aan te stellen?

De preventiemedewerker heeft wettelijk gezien drie taken. Als u een preventiemedewerker hebt aangesteld, dan ondersteunt hij u bij deze drie taken. Echter, andere verplichtingen uit hoofde van de wet, worden door de preventiemedewerker niet vervuld. Die verplichtingen zijn:

1. het uitvoeren en toetsen van een RI&E
2. het uitvoeren van ziekteverzuimbegeleiding
3. het uitvoeren van PAGO's
4. het uitvoeren van aanstellingskeuring bij bijzondere functies
5. toegang verlenen tot arbeidsomstandighedenspreekuur

Deze taken dienen onder verantwoordelijkheid van één van de vier gecertificeerde deskundigen of van uw ARBOdienst uitgevoerd te worden.

Zijn er specifieke eisen gesteld aan de opleiding van de preventiemedewerker?

De wet stelt geen specifieke eisen over het opleidingsniveau en ook niet over de omvang van het dienstverband.

Wél komen in het Arbobesluit voorschriften die aangeven dat in de RI&E aandacht moet worden besteed aan het niveau van de interne deskundige ondersteuning. Dus er is een relatie tussen de aard, hoogte en omvang van de risico’s en het niveau van de preventiemedewerker.

Een bedrijf dat veel met gevaarlijke stoffen werkt, doet er dus goed aan bij de benoeming van zijn preventiemedewerker rekening te houden met de benodigde expertise op dit terrein.

Zijn de arbo-coördinator en de preventiemedewerker dezelfde persoon?

Dat kan, maar hoeft niet. Bij de arbo-coördinator kennen we in 3 varianten:

1. de staf-functionaris die met name beleid maakt
2. de functionaris die uitvoering van het arbobeleid coördineert
3. de functionaris die technische klachten verhelpt

Variant 2 komt het dichtst in de buurt van de bedoelde preventiemedewerker