Om te beginnen zult u twee programma's moeten downloaden en installeren. Deze stappen zijn (per PC) eenmalig. De gebruikte software is gratis, Open Source en zeer veilig. Deze instructie gaat ervan uit dat u Windows gebruikt en geauthoriseerd bent om programma's op uw PC te downloaden en installeren. Is dat niet het geval, neemt u dan contact op met uw systeembeheerder.

Download GnuPG van www.gnupg.org. Neem de meest recente gecompileerde versie voor Windows, op het moment van schrijven was dit versie 1.4.7. GnuPG is de zogenaamde engine, het deel van de software dat de eigenlijke versleuteling verzorgt.

Download WinPT van wald.intevation.org/frs/?group_id=14. Het zou kunnen dat de precieze locatie na het schrijven veranderd is. Neem de recentste versie van de executable, hier is dat winpt-1.2.0-exe.zip

Installeer eerst GnuPG (gnupg-w32cli-1.4.7.exe). Dubbelklik op het gedownloade bestand en volg de aanwijzingen. Hierna moet u WinPT uitpakken

Maak onder c:\program files\gnu\gnupg een map genaamd winpt aan. Dubbelklik op winpt-1.2.0-exe.zip en sleep de bestanden die erin zitten naar de nieuwe map winpt.

Het programma WinPT.exe moet u starten als u bestanden wilt ver- of ontsleutelen. Onthoud dus deze locatie, of maak een snelkoppeling in uw startmenu.

Start WinPT. Het programma ziet dat er nog geen sleutels bekend zijn en biedt aan die te gaan maken.

Vul uw naam en email adres in. Hou er rekening mee dat u hier een persoonsgebonden electronische handtekening maakt.

Vul twee maal een wachtwoord in. Onthoud dit goed. U hebt het later nodig om aan u gerichte versleutelde mail te ontsleutelen, en om electronische handtekeningen te maken.

Het programma genereert nu willekeurige data. Dit kan even duren.

U wordt nu gevraagd een backup te maken van uw keyrings. Dit is aan te raden. Volg de instructies.

U ziet nu in de system tray een sleuteltje staan.

Als u daarop dubbelklikt, komt de key manager tevoorschijn. U ziet uw eigen sleutel erin staan.

Nu moet u de public key toevoegen die u nodig heeft om bestanden gericht aan aanleveren@encare.nl te kunnen versleutelen. U vindt deze key hier. Sleep hem op de key manager en klik op Import.

Er volgt nu een melding dat 1 public key geimporteerd is.

Nu moet u aangeven dat u deze key vertrouwt. Rechtsklik erop en kies sign.

Vul uw wachtwoord in bij Passphrase en klik op OK.

Rechtsklik weer op de key en kies Set implicit trust

Het scherm ziet er nu uit zoals hiernaast. U hebt nu het programma geinstalleerd en het is gereed voor gebruik. Alle stappen tot nu toe waren (voor deze PC) eenmalig.

Nu ziet u hoe u bestanden gericht aan ons kunt versleutelen. Start WinPT, rechtsklik op het sleuteltje in de system tray en kies File manager.

Sleep het bestand dat u wilt versleutelen in de file manager.

Rechtsklik het bestand en kies Encrypt. Vink Encare Arbozorg aanleveren en Text output aan en klik op OK

Naast het oorspronkelijke bestand, ziet u dat er een versleuteld bestand bij is gekomen. Dit herkent u aan de extensie .asc Let erop dat u niet het oorspronkelijke bestand, maar alleen het versleutelde bestand aan ons toestuurt.